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首先在巡檢作業(yè)區(qū)的路線或設(shè)備上安裝巡更點，通過管理軟件將巡更點的ID號對應(yīng)該設(shè)置成“實際安裝地點名稱”，結(jié)合實際巡邏管理要求，通過系統(tǒng)軟件設(shè)置相應(yīng)的巡邏時間（巡更計劃）；然后將巡更棒配發(fā)到巡邏人員手中，巡邏人員手持巡更棒到達巡更點，用巡更棒讀一下巡更點，巡更棒會自動記錄應(yīng)地點的名稱和所到達的時間，巡邏結(jié)束后通過數(shù)據(jù)變送器將巡更棒內(nèi)的巡邏數(shù)據(jù)上傳到云數(shù)據(jù)管理中心。

巡更管理系統(tǒng)是指以大數(shù)據(jù)云計算、云存儲為核心，以互聯(lián)網(wǎng)軟件系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺的一種全新的巡更管理系統(tǒng)?！霸蒲病痹蒲哺到y(tǒng)改變了傳統(tǒng)以銷售硬件巡更產(chǎn)品為目的的營銷模式，而以提供巡更運營服務(wù)為目的的營銷模式。從而終端用戶不用再為自身巡更系統(tǒng)的購置成本、建設(shè)、維護等工作而擔(dān)心。將巡更點安放在巡邏路線的關(guān)鍵點上，保安在巡邏的過程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點，然后按線路順序讀取巡更點，在讀取巡更點的過程中。

巡更系統(tǒng)中線路上的每個巡更地點均可以規(guī)定時間間隔和允許誤差。用戶還可以通過使用本系統(tǒng)中的識讀器來完成在巡更過程中記錄每一個巡更人員對每條線路上各個地點的實際巡更順序，實際巡更時間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當(dāng)時巡更地點周圍的環(huán)境狀態(tài)或設(shè)備工作狀態(tài)。在巡更結(jié)束后，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個人電腦，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，對全部數(shù)據(jù)進行自動化處理，后將檢查結(jié)果可直觀地進行顯示，這些檢查的結(jié)果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報表打印。