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手機(jī)巡更的基本原理就是在巡查線路上安裝地點(diǎn)鈕（一種感應(yīng)式地點(diǎn)識別卡，內(nèi)部存有巡查點(diǎn)編號，可安裝在任何地方，不受環(huán)境影響，無需供電、連線，可用強(qiáng)力膠或雙面膠安裝在墻壁、電線桿或樹上），巡查到各點(diǎn)的巡查人員用巡更棒感應(yīng)，就可以把巡查點(diǎn)編號和時(shí)間同時(shí)記錄下來，實(shí)時(shí)上傳到云服務(wù)器，管理員可以隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)來查詢巡更記錄，不用擔(dān)心巡更人員沒有按路線巡更或者偷懶。

巡更系統(tǒng)軟件安裝于計(jì)算機(jī)上，用于設(shè)定巡邏計(jì)劃、保存巡邏記錄，并根據(jù)計(jì)劃對記錄進(jìn)行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。巡檢器會(huì)自動(dòng)記錄到達(dá)該地點(diǎn)的時(shí)間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計(jì)算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中.管理軟件對巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析并智能處理，由此實(shí)現(xiàn)對巡檢工作的科學(xué)管理。

電子巡更管理系統(tǒng)只需要在巡更路線上安裝一系列巡更點(diǎn)卡，巡更人員巡更到各點(diǎn)時(shí)用手持巡更機(jī)讀卡，由此將自己巡更到該地點(diǎn)的時(shí)間紀(jì)錄到巡更機(jī)里。巡更工作結(jié)束后通過通訊器把巡更機(jī)里的紀(jì)錄傳給計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行處理，就可以得到對巡更情況(巡更的時(shí)間，地點(diǎn)，人物，事件)的考核結(jié)果，從而有效地防止了人員對巡更工作的逃避。