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定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計(jì)算機(jī)中。管理軟件將事先設(shè)定的巡邏計(jì)劃同實(shí)際的巡邏記錄進(jìn)行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過這些報(bào)表可以真實(shí)的反映巡邏工作的實(shí)際完成情況。電子巡更不管是作為安防產(chǎn)品還是作為辦公產(chǎn)品都是邊緣化的產(chǎn)品，不是很主流，但同時(shí)又是缺一不可的。大家可能在自己的小區(qū)家里見過，一個(gè)保安員手持巡更器，在小區(qū)里巡視，這是很貼近大家的生活，給使用單位很貼人心的感覺。

巡更計(jì)劃：系統(tǒng)有的巡更計(jì)劃功能，通過輸入每個(gè)巡更點(diǎn)要求的巡更頻率，能夠讓管理者輕松掌握哪些巡更點(diǎn)，其巡更排班與巡更計(jì)劃相符，哪些不相符?？梢詫?jié)假日設(shè)置一個(gè)特別的巡更頻率(巡更計(jì)劃)，以便系統(tǒng)自動檢查節(jié)假日的巡更是否按照管理層的意思更加嚴(yán)格。通過將某個(gè)排班規(guī)律分配給巡更班組，能夠快速進(jìn)行巡更排班。排班規(guī)律可以是任意的班次組合。

巡更，在確定巡更線路設(shè)定合理的檢測點(diǎn)，安裝感應(yīng)式巡更點(diǎn)，以IC卡讀卡機(jī)作為巡更簽到牌(即巡更器)，由電腦軟件編排巡更班次、時(shí)間間隔、線路走向，有效地管理巡更員巡視活動，加強(qiáng)了保安防范措施。軟件設(shè)定巡更時(shí)間要求、線路要求、次數(shù)要求，通過發(fā)行巡更點(diǎn)、巡更器，記錄巡更員身份、編號，并授予有效巡更活動讀卡權(quán)限。