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定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計算機中。管理軟件將事先設(shè)定的巡邏計劃同實際的巡邏記錄進(jìn)行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點等統(tǒng)計報表，通過這些報表可以真實的反映巡邏工作的實際完成情況。電子巡更不管是作為安防產(chǎn)品還是作為辦公產(chǎn)品都是邊緣化的產(chǎn)品，不是很主流，但同時又是缺一不可的。大家可能在自己的小區(qū)家里見過，一個保安員手持巡更器，在小區(qū)里巡視，這是很貼近大家的生活，給使用單位很貼人心的感覺。

巡更系統(tǒng)有一定的監(jiān)控作用，當(dāng)然重要的還是需要巡更人員本身的盡責(zé)，這需要管理人員的科學(xué)的管理，而不是依靠任何技術(shù)方案來實現(xiàn)。二維碼巡更，這是一種全新的巡更模式，運用網(wǎng)頁加后端云服務(wù)存儲數(shù)據(jù)，足可以解決一般規(guī)模的小區(qū)的巡更巡檢方案了。現(xiàn)在智能手機這么普及，巡更機只是在智能手機未出來之前的巡更的解決方案，現(xiàn)在完全可以用手機來代替，智能手機的功能已經(jīng)比巡更機更強大了。

管理人員可以將識讀器中的記錄信息傳至微機中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點及到達(dá)時間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時間要求，計算機軟件將自動統(tǒng)計出正點、誤點及漏檢報表顯示在計算機屏幕上，并可通過打印機打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時間到達(dá)巡檢地點才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。